Założenie działalności gospodarczej obecnie jest bardzo proste. Od wielu lat funkcjonuje system „jednego okienka”, który sprawia, że wszelkie formalności można załatwić w jednym urzędzie. Pomimo tego przed założeniem działalności należy zastanowić się, jaką formę wybrać i zwrócić uwagę na kilka szczegółów.

Czym jest działalność gospodarcza?

Chociaż istnieje wiele definicji działalności gospodarczej, to do podstawowych jej wyznaczników należy świadome, ciągłe i zaplanowane działanie, mające na celu odniesienie korzyści zarobkowych. Każdy obywatel może zdecydować się na założenie działalności gospodarczej. Jeżeli pragnie się zajmować zarobkowo niektórymi rodzajami aktywności finansowych, czasami otworzenie własnej działalności gospodarczej będzie konieczne. Wynika to z tego, że nie każdy rodzaj działań będzie wpisywał się w stosunek pracy lub charakter zawartych umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło). Przykładowo, mając pomysł na biznes w internecie polegający na sprzedaży danych produktów, w 99% przypadków założenie działalności gospodarczej będzie wymagane, a z osiąganych przychodów będzie trzeba odprowadzić podatki.

Jak otworzyć działalność gospodarczą?

Jednym z najczęściej pojawiających się pytań jest to, jak otworzyć własną działalność. Na szczęście proces ten jest stosukowo prosty. Mając już obmyślony biznesplan, nazwę firmę i obszar wykonywanej działalności, należy udać się do właściwego urzędu, zwykle Ewidencji, aby złożyć wniosek. We wpisie do CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – należy podać następujące dane:

• adres siedziby firmy,
• PESEL i NIP (jeśli nadano wcześniej),
• kody PKD – obszary działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności,
• informacje kontaktowe,
• datę rozpoczęcia wykonywania działalności (przed tym terminem nie zostaną naliczone składki do ZUS, firma nie będzie oficjalnie funkcjonowała),
• rodzaj opodatkowania i rozliczenia,
• rachunek bankowy.

Na jaki rodzaj działalności gospodarczej warto się zdecydować? Koszty, podatki, ZUS

Znacznie ponad 90% wszystkich istniejących w Polsce działalności gospodarczych działa jako jednoosobowa działalność gospodarcza. To bardzo prosta forma, w której firma nie ma osobowości prawnej, właściciel odpowiada za długi przedsiębiorstwa całym swoim majątkiem, a z dokonywanych zakupów firmowych może odliczyć koszty prowadzenia działalności. Obowiązuje opodatkowanie progresywne – I próg podatkowy 17%, II próg podatkowy 32%. Zazwyczaj prowadzona jest jedynie prosta księgowość, co znacznie ogranicza koszty prowadzenia działalności gospodarczej. W tym wypadku skorzystać można także z różnych oferowanych programów, które np. wstrzymują płatności ZUS dla jednoosobowej działalności gospodarczej przez sześć miesięcy od rozpoczęcia działalności przy spełnianiu warunków.

Oprócz powyższej formy przyszły przedsiębiorca, jeżeli nie chce prowadzić biznesu samemu, może zdecydować się na otworzenie spółki:

• cywilnej,
• partnerskiej,
• komandytowej,
• jawnej,
• komandytowo-akcyjnej,
• akcyjnej,
• z o.o. – z ograniczoną odpowiedzialnością.

Należy wskazać na kilka wyjątków. Istnieje możliwość prowadzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wówczas właściciel firmy jest jedynym przedstawicielem jednoosobowego zarządu firmy. Ponadto nie tylko jednoosobowa działalność gospodarcza przewiduje możliwość odliczenia podatku od kosztów uzyskania przychodów. Kolokwialnie określane „wrzucenie w koszty” możliwe będzie także przy prowadzeniu spółki cywilnej, ponieważ nie ma ona osobowości prawnej, jak pozostałe warianty spółek.

Na czym polega nierejestrowana działalność gospodarcza?

Nieewidencjonowana, nierejestrowana działalność gospodarcza to całkiem nowy forma, która nie wymaga rejestracji. Została wprowadzona w art. 5 Ustawy Prawo przedsiębiorców w 2018 roku. Przewidziana jest dla osób, które wykonują działania charakterystyczne dla prowadzenia działalności gospodarczej, lecz których próg miesięcznych dochodów nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia miesięcznego. Na taką formę nie mogą zdecydować się osoby, które w przeciągu ostatnich 5 lat prowadziły działalność gospodarczą.

Jak zamknąć działalność gospodarczą lub jak zawiesić firmę?

Zarówno zamknięcie firmy, jak i zawieszenie działalności gospodarczej, jest wyjątkowo proste. Obecnie można to zrobić online, jak i w trakcyjny sposób – udając się do właściwego urzędu, w którym założono działalność. O ile zamknięcie przedsiębiorstwa jest nieodwracalne, o tyle zawieszenie działania firmy może być dobrym sposobem na okres, w którym w praktyce nie wykonuje się działań. Ta ostatnia forma jest czasowa i może zostać odwieszona. W tym okresie nie uiszcza się składek ZUS.